Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist joveralnixi mit Sitz in Ludwigsburg. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und behandeln sie vertraulich sowie entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften.

Kontaktdaten

joveralnixi

Goethepl. 5

71638 Ludwigsburg, Deutschland

Telefon: +49 179 5776299

E-Mail: info@joveralnixi.sbs

2. Welche Daten wir erheben

Bei der Nutzung unserer Website werden verschiedene Arten von Daten erfasst. Manche davon geben Sie selbst ein, andere werden automatisch durch unsere Systeme protokolliert.

Daten bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail erreichen, speichern wir die von Ihnen angegebenen Informationen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (falls angegeben)
  • Nachrichteninhalt
  • Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme

Automatisch erfasste Daten

Beim Besuch unserer Website erfassen unsere Server automatisch bestimmte technische Informationen:

  • IP-Adresse (gekürzt nach 7 Tagen)
  • Browsertyp und Version
  • Betriebssystem
  • Referrer URL (vorherige Seite)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Aufgerufene Seiten auf unserer Website

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich auf Basis folgender rechtlicher Grundlagen gemäß DSGVO:

Rechtsgrundlage Anwendungsbereich
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Einwilligung für Newsletter, Marketing
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Vertragserfüllung, Anfragenbearbeitung
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Berechtigte Interessen (Website-Sicherheit)

4. Verwendungszwecke

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich für folgende Zwecke:

  • Bearbeitung Ihrer Anfragen zu unseren Meditationsprogrammen für den Arbeitsplatz
  • Kommunikation im Rahmen bestehender oder angebahnter Geschäftsbeziehungen
  • Technische Bereitstellung und Verbesserung unserer Website
  • Gewährleistung der IT-Sicherheit und Missbrauchsprävention
  • Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

Wichtig: Wir nutzen Ihre Daten nicht für automatisierte Entscheidungen oder Profiling-Aktivitäten.

5. Speicherdauer

Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach dem jeweiligen Verwendungszweck:

Kontaktanfragen

Daten aus Kontaktformularen werden gelöscht, sobald die Anfrage vollständig bearbeitet ist und keine Rückfragen mehr zu erwarten sind. In der Regel erfolgt die Löschung nach 6 Monaten, sofern keine Geschäftsbeziehung zustande kommt.

Server-Logs

Automatisch erfasste technische Daten werden nach maximal 14 Tagen gelöscht. IP-Adressen werden bereits nach 7 Tagen anonymisiert.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen

Bei bestehenden Vertragsbeziehungen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten gelten (6 bis 10 Jahre nach §§ 147 AO, 257 HGB). Diese Daten werden nach Ablauf der Fristen umgehend gelöscht.

6. Ihre Rechte

Gemäß DSGVO stehen Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen. Wir informieren Sie umfassend über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung.

Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Unrichtige oder unvollständige Daten werden auf Ihre Anfrage hin unverzüglich korrigiert oder vervollständigt.

Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen lassen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit widersprechen.

So nehmen Sie Ihre Rechte wahr: Senden Sie uns einfach eine E-Mail an info@joveralnixi.sbs oder einen Brief an die oben genannte Adresse. Wir bearbeiten Ihre Anfrage in der Regel innerhalb von 14 Tagen.

7. Weitergabe von Daten

Ihre Daten behandeln wir streng vertraulich. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

Hosting-Dienstleister

Unsere Website wird bei einem deutschen Hosting-Anbieter betrieben. Mit diesem haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Der Server-Standort befindet sich in Deutschland.

E-Mail-Kommunikation

Für die E-Mail-Kommunikation nutzen wir einen deutschen Anbieter, der ebenfalls als Auftragsverarbeiter tätig ist und den Vorgaben der DSGVO unterliegt.

Gesetzliche Verpflichtungen

In Ausnahmefällen können wir gesetzlich verpflichtet sein, Daten an Behörden weiterzugeben. Dies erfolgt ausschließlich auf Basis rechtlicher Vorschriften.

Keine Datenübermittlung ins Ausland: Wir übermitteln Ihre Daten grundsätzlich nicht in Drittländer außerhalb der EU. Alle von uns genutzten Dienstleister haben ihren Sitz in Deutschland oder der EU.

8. Sicherheitsmaßnahmen

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust oder unbefugten Zugriff zu schützen:

  • SSL-Verschlüsselung für die gesamte Website-Kommunikation
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Backups
  • Zugangsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
  • Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und Mitarbeiterschulungen
  • Verschlüsselte Datenspeicherung auf unseren Systemen
  • Firewall-Systeme und Schutz vor unbefugten Zugriffen

9. Cookies und Tracking

Unsere Website nutzt derzeit keine Cookies oder Tracking-Technologien. Sollte sich dies in Zukunft ändern, werden wir Sie vorab darüber informieren und Ihre Einwilligung einholen, sofern rechtlich erforderlich.

10. Externe Links

Unsere Website enthält möglicherweise Links zu externen Websites. Wir haben keinen Einfluss auf deren Datenschutzpraktiken. Bitte informieren Sie sich dort über die jeweiligen Datenschutzbestimmungen.

11. Beschwerderecht

Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Lautenschlagerstraße 20

70173 Stuttgart

Telefon: 0711 615541-0

E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie gesondert informieren.

13. Fragen zum Datenschutz?

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns per E-Mail unter info@joveralnixi.sbs oder telefonisch unter +49 179 5776299.